淘宝申请的电子发票怎么用

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导读
打开淘宝APP或者浏览器,进入淘宝网。登录你的账号之后,点击页面右上角的“我的淘宝”。在你的“我的淘宝”页面中找到“我的订单”,选择显示全部订单。在已买到的订单里,找到需要开发票的那笔交易。点击进入后,你会看到“申请开票”,点击“申请发票”。按照页面提示,填写你想要的发票信息,比如发票抬头和个人所得税相关信息,然后提交申请。一般审核通过后,电子发票就生成了。
拿到电子发票后,无需等到退货,购买完商品后就可以申请开具电子发票了,甚至部分情况下下单时就可以申请。拿到电子发票后,登录淘宝,找到对应交易,进入“发票管理”中就可以下载了。进入“我的淘宝”,找到“发票管理”或类似入口,就能看到所有已申请的电子发票列表。在对应的发票记录里找到下载按钮,选择你需要的PDF格式或其他格式,保存到手机或电脑上即可。
大部分淘宝电子发票和纸质发票具有同等效力,可以用于报税、企业入账、报销等商务用途,同时也可以作为消费者的购买凭证。如果收票人无法提供有效发票,还可能影响退货退款。企业用户可以用它来申报企业的所得税扣除,也就是用来抵个税,确实非常实用。
验真方法主要有两种,一是通过国家税务总局的发票查验平台进行查验,输入发票代码、号码和开票日期等信息;二是淘宝官方提供的在线查询入口,通常在发票详情中会有链接可以跳转到税务平台验证真伪。两种方式都认可淘宝电子发票的效力,和纸质发票一样。
报销的话流程和普通发票差不多,把电子发票保存好,如果是税控版电子发票,你需要下载它的PDF文件,然后带上对应的购物清单和平台订单页面,在报销系统里提交这些东西,会计审核完就OK了。如果收票单位是个人或者非企业,可能需要先由企业代为认证,部分平台或政策支持在线上传并代开电子发票。总之就是把淘宝电子发票当成正规发票提交给公司财务部门就可以了。