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淘宝客服回复不及时的原因是什么

淘宝客服回复不及时的原因是什么

题图来自Unsplash,基于CC0协议

导读

  • 淘宝客服回复时间分布统计
  • 影响淘宝客服响应速度的因素
  • 淘宝客服服务质量相关用户评价
  • 淘宝官方关于客服响应时间的规定
  • 导致淘宝客服回复不及时的主要原因分析
  • 说到淘宝客服不及时,真让人抓狂。毕竟,做生意谁不怕客户闹腾,但一遍遍被淘宝客服拖着,连爆脾气的买家都只能哑巴了嘴。

    数据看回响的速度

    先来看看用户等得多久。根据一些平台的数据[1],高校学生在淘宝购物咨询平均等待12小时,工作者要等上17小时,皱眉头的也不下半成。小到物流师,快递是周二收的,咨询人五六天后才会说一句"还在路上";大到动则七八百块钱的大家伙,快递信息会像老古董一样安静躺了十天半个月。等到真有人说话,一抹"智能机器人请稍候"带着手写简帖的艺术,直接让人心头无名火起。

    是人为还是制度还有技术在搞鬼

    仔细想想,官方也发话说客服要两年两轮的规范培训了[2],而且绩效考核里客服人员也没少有名次。但是眼见体验急转直下的,用户的抱怨不会因为“考过了认证资格”就顺便飞散,投诉平台黑猫投诉还能听见太多类似的弹幕[3]。用户一面下的订单有好几天答不上来,说明书上的注意事项联系客服给人再三发送,显然不是客服质量的问题,而是反应慢的问题。

    仔细分析起来,迟迟不答是客服回答不及时背后翘着谁的尾巴?人力跟不上一股脑的咨询声音,等着处理的问题排山倒海地涌来,甚至有时候堪比黑洞吸积盘要把人灵光一现都砌成方程。夜深人静也很巧,往往客服的负担也在这时候加重,毕竟高峰期的声音哄抢是随时值得玩味的事情。

    KPI压力推着他们不敢停,也不敢回应得太友好

    此外,技术方面一时半会做不到万无一失的服务器性能,客服交互平台千呼万唤始出来,忙着回应堆积成山的咨询,有时五音不全,明明你可以好好说,却要苦着脸说你好。更有甚者,在高压状态之下,甚至连几个对话框都难以识别正确信息,好不容易分清了,“嗯~这个问题我们一样要研究一下”。

    用户真的有太多吐槽的理由了。用户忍无可忍的吐槽是真实的标的。想象一下,你一遍遍追着快递,客服那边吃吃声不断,偶尔性的回复就是用一大堆不理不睬的缩写,对方好像随时准备逃之夭夭,连一句“这是我们的问题”都欠奉。如果不是最恶毒的那类人,谁也不会说体验很好,但在此之中又是否有这样的心理——哪怕反应慢,只要是人,就算反应慢一点,总也能认识到吧。

    官方吐露的标准是什么

    淘宝官方其实是常会有客户服务相关的通告出台的,比如客服行为责任界定就相当严格。然而现实中多少还是有隔阂感,毕竟绩效考核作为风向标并不常被体现在台面上[2]。您看这样的准则被写在纸面上,也许在用户看来又有几分戏谑。等到轮到客服手忙脚乱地接单,面对使出浑身解数也理不清的问题,脑子里堆满了回复模版,却生怕不够响应——这种矛盾怎么也不会有一个闭环。

    面对这些,界面和助手也能说是尽力了,但偏就是有些用户不买账,偏就是有些用户耐不住性子大加批评,偏就是有一些客服体验让用户暗暗记笔记……

    从整个淘宝平台的角度看,亟需解决的是平台服务机制的健全与资源均衡。要是想减少这种应该可以做到却总是被误会在那边慢慢爬行——用户或许需要等到天荒地老,即使是中秋节客服那也该抓紧点节奏,别让整个服务变秒速静音。

    终究来说,差评和投诉背后翻来覆去不过就两个:"我在问快递何时到",热情被冷场吞噬。