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手机千牛客服分流管理在哪找

手机千牛客服分流管理在哪找

题图来自Unsplash,基于CC0协议

导读

  • 千牛客服如何进行手机分流管理
  • 企业微信千牛客服端如何设置客服分流
  • 如何在千牛客服中配置多客服受理
  • 千牛客服管理后台的位置在哪里
  • 淘宝千牛客服软件中的分流规则如何设置
  • 手机千牛客服分流管理功能的位置和应用指南

    想要在手机端有效管理和设置千牛客服的分流规则,很多用户会一头雾水。别担心,我们一步步来看如何找到这项关键功能。

    首先,你需要进入千牛工作台后,点击左上角的三条横线图标,出现菜单后,选择「管理后台」、「商家中心」或「千牛电商」等类似入口(具体名称为准),然后从页面左上角或顶部菜单向下滚动,找到「客服中心」或「客户管理」入口,点击进入。这个入口通常是一个分配客服图标,或者与“智能应答”、“客服工作台”类似的名称。

    进入客服中心后,你将看到一个多层级的管理界面,通常会包含「工作台」、「客户管理」、「联系人管理」、「售后管理」等几个主要功能区。重点要寻找的是与「分流」、「路由」、「排班」、「客服分配」相关的功能项。

    在这里需要明确一点:"手机千牛"通常指的是移动App端界面,其功能布局相对PC端会更简化和功能性优先。部分高级功能(包括精细的分流管理规则配置)可能主要在PC端千牛工作台(浏览器打开的千牛官网版)的后台进行设置。如果你在手机App上只看到部分功能(比如查看群聊数量和快速转交),那是因为App端展示了部分数据,并未设置复杂的分流规则。

    以下是说明如何设置和使用分流功能:

    1. 基础分流设置(PC端)

      • 在PC端进入客服中心后台后,找到并点击「分级应答」或「客服等级支持」(通常是管理后台内容左侧菜单或上方的一级菜单),这个功能允许根据客户等级、消费金额、关键词等条件进行自动分配。
      • 进入设置入口后,你可以创建、编辑或关闭不同的服务等级和应答规则。例如,确保购买了特定商品或达到特定金额的客户,优先分配给有经验的客服或指定的客服组。
    2. 多客服分组与自动拨入(PC端)

      • 找到「应用」或「配置」区域,搜索「智能排队」、「自动应答」、「智能助手」或「会话路由」等功能(很多在PC端后台管理后台的命名更直观)。
      • 在「智能排队」或「会话路由规则」中,你可以设置根据时间、客户来源、客服在线状态、客服技能(标签)等条件,自动将客户会话分配给指定的客服个人或客服组。例如,早晨分配给A组,下午分配给B组;或者优先将来自活动页面的客户分配给特定QA客服等。这里就是"企业微信千牛客服端如何设置客服分流"的核心操作位置(请注意,PC端操作设置,PC端或手机看到效果)。
    3. 手机端的分流应用

      • 在手机千牛App的工作台中,你仍然可以查看到分流设置会员数的具体分布。例如在客户列表或历史记录里,可以看到来自某个查询词或某个客服等级的会话数量。
      • 如果设置了「群聊分流」或「关键词自动转交」功能,在手机端也能看到这些快速转交的使用情况。点击一个客户,可以看到是否被标注为特定等级或已被自动分流的记录,并可以手动转交给相应客服。
    4. 配置多客服受理(PC端为王)

      • 实际上,你提到的「多客服受理」「配置多客服」是千牛客服的基础功能之一,无需特殊点什么(除非已有权限)。它是通过后台添加多个客服账号进行授权,并结合前文提到的会话路由或智能排队规则,实现多客服并肩作战、多位客服同时处理会话的状态。在PC端客服中心后台的「客服管理」部分,首先给多个客服账号授权,然后通过「分级应答」或「智能排队」等工具设定会话如何分配给他们。
    5. 淘宝千牛客服软件中的分流规则设置(即功能入口)

      • 如上所述,核心功能入口在千牛商家后台的「客服中心」→「分级应答」或「智能排队」或「客服分组」/「会话路由规则」区域。
      • 你可以设置规则,将客户基于不同的属性分到不同的区间类别,然后与客服分组或个人绑定,实现最常见的基于用户或情况的智能分流。例如,可以将购买历史包含"V系列"的客户自动分配给部门销售客服,单日进线数量多的自动分流到轮转客服等。

    总结一下:手机端千牛主要是应用分流管理的界面,但设置这些规则通常是PC端千牛管理后台的工作。 如果你在手机App上找不到编辑分流规则的地方或者功能不完整,记得切换到PC端千牛来完成设置。灵活运用「分级应答」「智能排队」「会话路由」等功能,就能实现手机端看到的高效分流管理了。

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